Magdalena Matuszczak

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Magdalena Matuszczak | Business & ADHD Coaching

​

Administratorem Twoich danych osobowych jest Open Mind Design Magdalena Matuszczak, ul. Victorii 57, 05-500 Józefosław, Polska.

Na powyższy adres lub na e-mail coach.matuszczak@gmail.com możesz kierować wszelkie zapytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

​

W jakim celu przetwarzam Twoje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Twoje dane mogą być przetwarzane w celach wskazanych poniżej.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a–c oraz f RODO:

• w celu wykonania zawartej z Tobą umowy, w szczególności:

– przeprowadzenia konsultacji wstępnej,
– przeprowadzenia sesji coachingowych,
– realizacji warsztatów, kursów i usług edukacyjnych,

– przygotowania i wysyłki podsumowań, notatek, dokumentów oraz faktur,

• w celu obsługi Twoich zapytań – np. wysłanych mailem, przez formularz lub media społecznościowe,

• w celu wysyłania newslettera, jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę,

• w celu zaproszenia Cię o opinię o mojej pracy, np. po konsultacji lub sesji, aby móc udoskonalać swoje usługi,

• w celu wykazania spełnienia wymagań na potrzeby akredytacji coachingowych (ICF lub innych), w zakresie niezbędnym do potwierdzenia godzin pracy – nigdy nie ujawniam danych wrażliwych,

• w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych,

• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeśli takie się pojawią.​

 

Jak długo będę przetwarzać Twoje dane osobowe?

Czas zależy od celu:

 

• dane związane z realizacją usług (konsultacja, sesje, faktury) – do 6 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi,

• dane z formularzy kontaktowych – do 12 miesięcy,

• notatki lub materiały coachingowe dotyczące procesu – do zakończenia współpracy + maks. 6 miesięcy,

• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu jej wycofania.

 

Czy musisz podawać swoje dane?

Podanie danych jest dobrowolne.

Jednak niepodanie danych:

• może uniemożliwić rezerwację konsultacji lub sesji,

• może uniemożliwić kontakt zwrotny,

• może uniemożliwić wystawienie faktury,

• może uniemożliwić wykonanie usługi coachingowej.

 

Komu mogę przekazywać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają mi realizować usługi, m.in.:

 

• firmie księgowej,

• firmom dostarczającym narzędzia techniczne (np. Calendly, Zoom, Gmail, Google Workspace),

• podmiotom obsługującym płatności,

• podmiotom zapewniającym hosting i infrastrukturę IT.

 

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i nie mogą ich używać do własnych celów.

 

Dane mogą być też przekazywane poza UE/EOG

(np. jeśli usługodawca ma serwery w USA lub UK).

Korzystam jednak wyłącznie z usług firm, które gwarantują zgodne z prawem przetwarzanie danych.

 

Twoje dane:

• nie są profilowane,

• nie są automatycznie analizowane,

• nie są sprzedawane,

• nie są przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych.

 

Twoje prawa

Masz prawo do:

 

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą jest zgoda).

• Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

​

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

 

Podstawa prawna

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.