4 Kluczowe Zasady Efektywnego Zarządzania Firmą i Zespołem.
To będzie historia mojej Klientki, która prowadzi firmę.
Sylwia zarządza zespołem, podejmuje decyzje, pilnuje finansów, dba o klientów.
Z pozoru wszystko działa dobrze.
Ale pod koniec każdego dnia czuła zmęczenie, frustrację i brak satysfakcji.
Na sesji wstępnej usłyszałam od niej takie słowa:
„Pracuję coraz więcej, ale nie mam poczucia, że rozwijam firmę.”
„Nie mam przestrzeni na strategiczne myślenie, bo tonę w codziennych obowiązkach.”
„Zespół czeka na moje decyzje, a ja nie mam czasu, by się nad nimi zastanowić.”
Co robić, gdy lider staje się zakładnikiem własnej firmy?Jak przestać reagować na bieżące sprawy i zacząć zarządzać z wizją?Co trzeba zmienić, żeby odzyskać czas i kontrolę nad biznesem?
Pierwszy krok: Sesja wstępna i kluczowe pytania
Sylwia przyszła na wstępną sesję coachingową, szukając sposobów na lepsze zarządzanie czasem.
Ale czas nie był problemem.Problemem było to, jak go wykorzystywała.
Kluczowe pytanie jakie sobie zadała brzmiało: Jak robić właściwe rzeczy we właściwym czasie?
Na początek odpowiedziała na kilka kluczowych pytań:
Jak podejmujesz decyzje o tym, czym się zajmujesz?
Które działania realnie rozwijają Twoją firmę, a które tylko sprawiają, że jesteś zajęta?
Kiedy ostatnio miałaś czas na refleksję nad kierunkiem, w którym zmierza Twoja firma?
Sylwia zatrzymała się. Po chwili powiedziała:
„Szczerze? Nie pamiętam. Każdego dnia zajmuję się pilnymi sprawami, ale nie mam czasu na rzeczy naprawdę ważne.”
To był moment przełomowy!
Decyzja: Proces coachingowy i 8 sesji, na których odpowiedziała sobie na pytanie: Jak robić właściwe rzeczy we właściwym czasie?
Sylwia zdecydowała się na proces coachingowy obejmujący 8 sesji, ponieważ wiedziała, że:
✅ Nie potrzebuje więcej czasu – potrzebuje lepszego sposobu działania.
✅ Musi przestać zarządzać zadaniami, a zacząć zarządzać firmą i zespołem.
✅ Bez zmiany sposobu myślenia nadal będzie w biegu – i za pół roku nic się nie zmieni.
4 kluczowe kroki do efektywnego zarządzania firmą i czasem
🔹 1. Optymalizacja własnego rytmu pracy
Sylwia zaczęła obserwować, kiedy ma najlepszą koncentrację i kiedy podejmuje najlepsze decyzje.
Odkryła, że:
➡ Najlepiej myśli strategicznie rano – ale do tej pory spędzała ten czas na mailach i spotkaniach.
➡ Po południu traciła energię, ale wtedy w jej kalendarzu były kluczowe zadania wymagające kreatywności.
Zmiana: Blokowanie najlepszych godzin na priorytetowe działania, zamiast dostosowywania się do kalendarza innych.
🔹 2. Priorytetyzacja zamiast reagowania
Każdego dnia Sylwia wybierała trzy kluczowe rzeczy, które realnie wpływały na rozwój firmy.
Pytania, które pomogły jej w selekcji:
✔ „Czy to zadanie przybliża mnie do celu, czy tylko zajmuje mój czas?”
✔ „Czy to ja muszę się tym zająć, czy może ktoś inny zrobi to równie dobrze (albo lepiej)?”
✔ „Co się stanie, jeśli tego nie zrobię?”
Zmiana: Więcej miejsca na rzeczy strategiczne, mniej angażowania się w sprawy operacyjne.
🔹 3. Delegowanie odpowiedzialności, a nie tylko zadań
Przez lata Sylwia trzymała w swoich rękach więcej, niż powinna.Jej zespół czekał na decyzje, bo… zawsze podejmowała je sama.
Najważniejsze pytanie:
„Czy ludzie w moim zespole naprawdę mają przestrzeń na samodzielność?”
Nowe podejście:
✔ Zamiast przekazywać zadania, Sylwia zaczęła przekazywać odpowiedzialność za konkretne obszary.
✔ Zamiast oczekiwać raportów co kilka dni, dała zespołowi większą autonomię – i zaufała, że wiedzą, co robią.
✔ Zamiast być centralnym punktem decyzyjnym – stała się liderem, który daje kierunek, ale nie kontroluje wszystkiego.
🔹 4. Świadome zarządzanie energią i regeneracja
Sylwia przez lata traktowała odpoczynek jako luksus, na który „kiedyś znajdzie czas”.
Ale zmęczony lider to zespół, który nie działa efektywnie.
Zmiana:
✔ Krótkie przerwy między zadaniami – zamiast pracy non stop przez 8-10 godzin.
✔ Czas offline – minimum godzina dziennie bez telefonu i maili.
✔ Jasne granice między pracą a życiem prywatnym – bo lepsza regeneracja = lepsze decyzje.
Efekt: Lider, który zarządza swoją firmą zamiast być przez nią pochłoniętym
Po 8 sesjach Sylwia zobaczyła kluczowe zmiany:
✔ Zamiast pracować więcej, zaczęła pracować mądrzej.
✔ Każdy dzień zaczynała od decyzji o tym, co naprawdę jest ważne – i kończyła go z satysfakcją.
✔ Jej zespół działał sprawniej, bo miał większą autonomię.
✔ Miała przestrzeń na strategiczne myślenie – a nie tylko na gaszenie pożarów.
„Zrozumiałam, że moją rolą nie jest zajmowanie się wszystkim. Moja rola to dawanie zespołowi kierunku i skupienie się na tym, co naprawdę istotne.”
Co Ty możesz zrobić już teraz?
Jak dziś podejmujesz decyzje o tym, czym się zajmujesz?
Na co faktycznie poświęcasz swój czas – i ile z tego ma realny wpływ na rozwój firmy?
Co się stanie, jeśli zaczniesz delegować odpowiedzialność, zamiast mikro-zarządzać wszystkim?
Jak chcesz, żeby wyglądała Twoja firma za pół roku – i co możesz zrobić już dziś, żeby to było możliwe?
Masz dość zarządzania firmą w chaosie?
Jeśli chcesz działać efektywnie, podejmować lepsze decyzje i odzyskać kontrolę nad swoim czasem – zapraszam Cię na sesję wstępną. 🚀
Комментарии